FÜR INGENIEUR- UND PLANUNGSBÜROS MIT 5 BIS 50 MITARBEITERN
Wir bündeln Projektunterlagen, Postfächer und Vorlagen Ihres Büros in einem Wissensassistenten, der jede Frage mit Quelle beantwortet. Darauf bauen wir Schritt für Schritt die Abläufe, die Ihre Ingenieure heute von der Projektarbeit abhalten. Eingerichtet und betreut von uns, ohne Wechsel Ihrer Software.
60–90 Min · vor Ort oder online · an Ihren Unterlagen
DAS SAGEN KUNDEN
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VIELLEICHT TRIFFT DAS AUCH AUF IHR BÜRO ZU
Pläne, Berechnungen, Nachweise, Protokolle, Schriftverkehr: Das Wissen Ihres Büros liegt über Jahre und Projekte verteilt in Ordnern, Postfächern und Köpfen. Es ist da, aber niemand kommt schnell ran. Laut Mitgliederbefragung der Ingenieurkammern 2026 fließen in Ingenieurbüros nur 70 % der Arbeitszeit in Projekte. Der Rest ist Suchen, Zusammentragen, Nachpflegen.
180 Stunden Fortbildung pro Mitarbeiter, gefördert und gut gemeint. 70 % der Unternehmen bieten inzwischen KI-Weiterbildung an. Nur 3 % sagen, dass sie das Potenzial ausschöpfen (Bitkom 2026). Wissen allein ändert keinen Ablauf.
Ein Chatfenster ohne Zugriff auf Projektordner, Postfach und Vorlagen. Jeder kopiert rein und wieder raus. Und die Projektdaten liegen bei einem Anbieter, mit dem kein Vertrag besteht.
Nicht mehr Wissen über KI, nicht ein weiteres Tool. Ein Assistent, der an Ihre Ordner, Ihr Postfach und Ihre Vorlagen angebunden ist, mit Rechten je Mitarbeiter, und jede Antwort mit Quelle belegt. Eingebaut in den Ablauf, den Ihr Büro schon hat.
SO FUNKTIONIERT ES
Ihr Büro-Wissen liegt in Postfächern, Projektordnern und Fachsoftware. Der Assistent fragt alle gleichzeitig und liefert die Antwort mit Quelle. Beispiel: Ein Kollege geht, ein Projekt wechselt den Kopf.
SCHRITT 1 · FINDEN
11:42 Uhr
312 Dokumente geprüft · 38 Sekunden · Freigabe durch Projektleitung
SCHRITT 2 · ERSTELLEN
11:43 Uhr
Leistungsphasen 3 bis 5 · Prüfumfang nach QM-Handbuch Kap. 7.5 · ISO 9001:2015
| Nr. | Nachweis | Status | Verantwortlich | Frist |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Freigabe Statik Achse C | offen seit LP5, Rückfrage 02.10. unbeantwortet | Tragwerk intern, Hr. Mertens | 03.11.2026 |
| 02 | Brandschutznachweis Rev. 3 | fehlt, angefordert 14.10. | Büro Brandschutz, Hr. Kunze | 06.11.2026 |
| 03 | Abnahme Rohbau | vereinbart KW 48, Bauherr per E-Mail 21.10. | Bauleitung, Fr. Lange | KW 48 |
| 04 | Nachtrag Lüftung Halle B | eingereicht 17.10., Prüfung Bauherr offen | Bauherr, Hr. Krüger | 10.11.2026 |
Sehr geehrter Herr Kunze, für das Audit am 13.11.2026 benötigen wir den Brandschutznachweis in der Revision 3 bis spätestens 06.11.2026. Der Nachweis wurde am 14.10.2026 angefordert und ist bisher nicht eingegangen. Bitte senden Sie uns die geprüfte Fassung direkt an die Projektleitung.
WARUM DAS BISHER NICHT GING
Jede Information wird mehrfach angefasst: einmal beim Entstehen, einmal beim Suchen, einmal beim Übertragen. Bei 61 % der Büros dauern Projekte heute länger als vor zehn Jahren (BIngK/VBI 2026). Mehr Abstimmungen, mehr Unterlagen, mehr Nachfragen. Und bei 59 % der Büros findet sich niemand, der das übernimmt.
Das Problem ist nicht das Wissen Ihrer Leute. Es ist der Weg dorthin.
60–90 Min · vor Ort oder online · an Ihren Unterlagen
„Welche Nachweise hatten wir beim letzten Projekt mit diesem Bauherrn?“
25 Minuten Suche in drei Postfächern
Angebotstext aus alten Angeboten zusammenkopieren
Kollege krank, niemand weiß, was mit dem Prüfstatiker vereinbart war
Protokolle der Woche nachpflegen
Typischer Wochenausschnitt, orange = Zeit, die heute Ingenieurzeit kostet.
VIELE HALTEN DAS FÜR NORMAL
57 % der Unternehmen in Deutschland arbeiten inzwischen mit KI (Bitkom 2026). Die meisten Büros haben trotzdem noch nie gesehen, wie ein Tag aussieht, an dem das Wissen des Büros einfach da ist. Deshalb erwartet es keiner.
„Was steht heute bei Logistikhalle an?“ – offene Punkte, Fristen, letzte Mails. 40 Sekunden.
Bauherr ruft an. „Was haben wir ihm zur Lüftung zugesagt?“ – Antwort mit Quelle, während er noch in der Leitung ist.
Neue Ausschreibung. „Welche Referenzen passen?“ – Liste aus 14 Jahren Projekten.
„Was fehlt noch für die Freigabe Achse C?“ – zwei Klicks, kein Ordner geöffnet.
Feierabend. Nichts liegt ungefunden herum.
UMGESETZT BEI BETRIEBEN MIT DEMSELBEN ENGPASS
Andere Branche, gleiches Muster: Alles im Kopf des Chefs, Unterlagen verstreut, jede Frage ein Anruf. Wir zeigen die Abläufe, nicht das Gewerk.
Tim Staiger, Inhaber
Waldemar Zichanowisch, Inhaber
SIE MÜSSEN DAS NICHT SELBST BAUEN
Viele Büros probieren ChatGPT, Copilot und Zettelwirtschaft parallel. Das Ergebnis: drei halbe Lösungen und kein Ablauf. Wir haben den Weg von der Frage zur Antwort und vom Ergebnis zum Dokument bereits gebaut. Sie bekommen ihn eingerichtet, an Ihre Vorlagen angepasst und laufend betreut.
WAS DER ASSISTENT KONKRET MACHT
„Welche Nachweise haben wir für Achse C eingereicht?“ Antwort mit Quelle aus Projektordner, Postfach und Fachsoftware. Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Übergabeprotokoll, Nachtrag, Angebot, Besprechungsprotokoll. In Ihrer Vorlage, mit Fristen und Verantwortlichen, zur Freigabe vorgelegt.
Positionen, Mengen, Randbedingungen aus Notizen oder Aufnahmen in Angebot oder Bericht. Kein zweites Abtippen.
Aufgaben aus Protokollen werden angelegt und nachverfolgt. Morgens eine Frage, und der Tag ist sortiert.
60–90 Min · vor Ort oder online · an Ihren Unterlagen
WAS SICH VERÄNDERT
60–90 Min · vor Ort oder online · an Ihren Unterlagen
ÜBER UNS
Paul hat zehn Jahre IT-Projekte für Behörden und öffentliche Einrichtungen verantwortet, Umgebungen, in denen Datenschutz und Geheimhaltung keine Verhandlungssache sind. Ringo kommt aus Vertrieb und Marketing und hat davor Webseiten für Unternehmen gebaut.
Dabei fiel uns etwas auf: Unsere Kunden aus Planung und Technik hatten nie Zeit. Nicht wegen zu weniger Aufträge, sondern weil nach jedem Termin das Suchen, Nachpflegen und Abstimmen wartete. Gute Ingenieure, die abends Unterlagen zusammentragen. Das wollten wir ändern.
Heute führen wir bei kleinen und mittleren Betrieben eine KI-Plattform ein, bündeln ihr Wissen und bauen darauf die Abläufe, die Zeit zurückgeben. Und wir bleiben danach dran.
Technik & Finanzen
10 Jahre IT im öffentlichen DienstVertrieb & Marketing
Ihr Ansprechpartner vom ersten Gespräch anWARUM HIGH X
Wir sind keine KI-Beratung und keine Schulungsagentur. Wir sind der Betrieb hinter Ihrem Assistenten, von der Einrichtung bis zum täglichen Lauf.
SO EINFACH IST DER EINSTIEG
15 Minuten am Telefon oder per E-Mail. Welche Software, wo liegen die Dokumente, was frisst Zeit. Wir sagen ehrlich, ob es passt.
60 bis 90 Minuten vor Ort oder online. Wir zeigen den Assistenten an Ihren eigenen Unterlagen, nicht an Beispieldaten. Kostenlos.
Wir binden Ihre Quellen an, richten die ersten Abläufe ein und schulen Ihr Team vor Ort. Danach betreuen wir laufend.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Kein Newsletter, kein Verkaufsdruck. Wenn es nicht passt, sagen wir das.
kontakt@high-x.comFRAGEN, DIE UNS INGENIEURBÜROS STELLEN
Gerade dann. Bei fünf Leuten trifft jede Stunde Suchen einen Fachmann. Wir starten mit zwei bis drei Personen und einem Ablauf.